《违规赔偿处理办法》仅适用于ARKLIVES网站成单后,旅行者方取消订单或ARKLIVES网站方取消订单的情况。
一、旅行者因故取消订单的处理办法
行程开始前,若旅行者改变出行计划,ARKLIVES网站平台可协助旅行者取消订单,并根据《违规赔偿处理办法》收取相应赔偿金支付给ARKLIVES网站。
网站提供旅行产品的费用会包含 “预约费”(即ARKLIVES网站为旅行者定制旅程时产生的一些不可退还的成本费用),针对预约费部分,旅行者需遵循以下规则:
方案1:ARKLIVES网站已在旅程页面标注关于预约款项退订规则的,旅行者需按照此规定支付相应的赔偿金;
方案2:ARKLIVES网站未在旅程页面标注关于预约款项的预订规则时, 旅行者需按照旅程目的地发布的退订政策执行,和ARKLIVES网站沟通协商确定赔偿比例或金额。
预约费用包含且不限于:
1、ARKLIVES网站为旅行者预订酒店的费用(特价房不退款)
2、ARKLIVES网站为旅行者预订交通工具的费用(如火车票、机票、包车服务);
3、ARKLIVES网站为旅行者预订娱乐项目的费用(如门票、演出票、跳伞预订等)
4、ARKLIVES网站需要为旅行者提前准备材料所产生的费用(如插花、DIY饰品等)
5、ARKLIVES网站需要为旅行者提前预订场地的费用
6、ARKLIVES网站为旅行者安排行程所需手续费用
7、其他必要预订费用
违规赔偿:
不同的订单类型会有不同的退改规则。详情请以下单时从客服人员处获取的退改规则为准。
如旅行者因不可抗力造成临时取消行程,请旅行者积极与ARKLIVES网站沟通,协商解决。
如旅行者无法按时到达约定地点(仅限迟到),务必第一时间与ARKLIVES网站取得联系,与ARKLIVES网站协商是否继续等待。若ARKLIVES网站同意等待,超出时间将按加班来计费。(具体加班费因地区不同,可向ARKLIVES客服人员咨询)
二、ARKLIVES网站方因故取消订单的处理办法
行程开始前,ARKLIVES服务人员由于个人原因无法接待旅行者,为了不影响旅行者的出行,需第一时间联系ARKLIVES网站平台和旅行者,沟通说明相关情况,ARKLIVES网站客服会进行协助安排,竭诚为旅行者更换或推荐类似服务。ARKLIVES服务人员若无法按时到达约定地点(仅限迟到),务必第一时间向旅行者表达歉意、说明实际情况,并且尽快抵达约定的见面地点;若ARKLIVES服务人员迟到未与旅行者提前沟通导致行程延误,可能会受到旅行者的差评或投诉,如有特殊情况可以联系工作人员发起申诉。因遇天气等不可抗力因素,行程可能会有调整,ARKLIVES网站要第一时间与旅行者沟通协商;
三《违规赔偿》不生效场景:
1. 旅行者和ARKLIVES网站协商一致接受变更,例如:同意更改出发日期、更改出行线路等;
2. 双方另立纸质合同约定。